日本不動産管理株式会社は、主力事業である設備管理業務、警備業務、清掃業務、住宅管理業務、放置車輌確認事務委託業務等、受託した業務において、お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくために、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の保護に関する法律、その他の法令を遵守します。
当社が提供する建物管理業務(設備管理、警備、清掃、住宅管理、放置車輌確認事務委託業務等)を遂行するために必要な範囲で、顧客の個人情報を取得します。
当社が保有する個人情報について、以下に該当する場合を除き利用目的以外取り扱いをしません。
①顧客の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合
当社は個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止のために以下の必要な措置を講じております。
①技術的保護措置
イ.個人情報へのアクセス管理
ロ.個人情報の持ち出し手段の制限
ハ.個人情報の複製管理
②組織的保護措置
イ.個人情報保護措置に関する内部規定、マニュアルの遵守
ロ.教育研修の実施
当社は正当な理由がないかぎり、個人情報を他社、第三者に提供しません。
当社は顧客本人より、当該の個人情報の開示請求があった場合、不正請求防止の為、請求資料等により本人確認を行った上、情報を開示する事とします。
当社は顧客から当該個人情報の訂正、追加、削除の申出があった場合、利用目的の達成に必要な範囲において、当該個人情報の内容の訂正等をします。
また、継続的に見直し及び改善を行います。
【日本不動産管理株式会社 総務統括部 電話 03-5835-5211】
平成16年4月1日制定
平成22年4月1日改訂
日本不動産管理株式会社
代表取締役社長 鷹巣祐次